Администратор / Офис-менеджер / Помощник руководителя

* Прием и распределение звонков по мини АТС
* Встреча посетителей
* Обеспечение жизнедеятельности офиса
* Отслеживание сроков договоров
* Ведение первичной бухгалтерии , работа в 1С
* Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний.
* Передача счетов на оплату
* Выполнение служебных поручений руководителя.
* Контроль качества подготовки и правильности составления документов, предоставляемых на подпись директору.
* Оперативный поиск информации в сети Интернет
* Поиск и подбор персонала
* Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

* Оприходование товара по счетам-фактурам.
* Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.
* Выписка первичной документации.
* Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.
* Обработка заявок.
* Ведение документооборота.
* Ведение телефонных переговоров с клиентами.
* Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.

* Занималась поиском потенциальных клиентов.
* Вела коммерческие переговоры с клиентами.
* Осуществляла прием и обработку заказов клиентов, оформляла все необходимые документы.
* Выясняла потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывала заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.
* Мотививация клиентов на работу с компанией .
* Вела отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.
* Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.
* Вела клиентскую базу.
* Контроль отгрузки продукции клиентам.
* Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.
* оплата счетов , работа в онлайн -банке.
* Заказ товара у поставщика, согласно потребностям покупателя, и пополнения склада.
* Работа в 1С , приход и реализация товара.